Skip to main content

Import Employee

เมนูสำหรับอัปโหลดรายชื่อพนักงานในองค์กรโดยผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์ สามารถเพิ่มรายชื่อหรืออัปเดตข้อมูลสถานะต่าง ๆ ของพนักงานได้

import1

รายละเอียดการจัดการเมนู Import Employee​

1. การดาวน์โหลดเทมเพลต (Download Template)​

โดยผู้ใช้สามารถกดที่ปุ้ม Download Template เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต .xlsx สำหรับนำไปกรอกข้อมูลรายชื่อพนักงานได้

import2

2. การอัปโหลดรายชื่อพนักงาน (Upload)​

ผู้ใช้สามารถนำไฟล์ .xlsx อัปโหลดเข้าสู่ระบบ และสามารถเลือกการดำเนินการได้ 2 รูปแบบ ดังต่อไปนี้

  • Add Employee (นำเข้ารายชื่อพนักงาน) : นำเข้ารายชื่อพนักงานใหม่ที่ยังไม่มีในระบบ
  • Replace All Employee (แทนที่รายชื่อพนักงาน) : แทนที่รายชื่อพนักงานทั้งหมดในระบบ ใช้สำหรับอัปเดตข้อมูลพนักงานเดิม และปรับสถานะพนักงานที่ไม่มีรายชื่ออยู๋ในไฟล์เป็น "ลาออก"

หลังจากเลือกรูปแบบการดำเนินการแล้วทำการกดปุ่ม

Upload

เป็นอันเสร็จสิ้น

import3