Link

เมนูสำหรับจัดการศูนย์รวมลิงก์ (Link) ในองค์ โดยผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์ สามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

• ค้นหา Link ค้นหาลิงก์ที่สร้างไว้ด้วยการพิมพ์คีย์เวิร์ดเพื่อกรองรายการ
• สามารถสร้าง ลบ หรือแก้ไขข้อมูลลิงก์ได้ (เช่น ชื่อ ลิงก์ คำอธิบาย ฯลฯ)
• กำหนดการแสดงผล (เปิด/ปิด) บนหน้าแอปพลิเคชันได้
• สามารถกำหนด Link ที่จะแสดงผลบน In App หรือ Open in external browser ได้
• สามารถจัดอันดับ Link ที่จะแสดงผลบนหน้าแอปพลิเคชันได้
• สามารถตั้งค่าระบบให้แนบพารามิเตอร์ (Parameter) โดยการ Generate key ต่อท้าย URL ได้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สามารถเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์อื่นแบบ Bypass Login ได้โดยอัตโนมัติ

รายละเอียดหน้าจัดการเมนู Link

1. การค้นหา (Search)

ผู้ใช้งานสามารถค้นหารายการ Link ได้ โดยใช้เงื่อนไขการค้นหาตามเกณฑ์ต่อไปนี้

• Title (ชื่อ) : ค้นหาด้วยชื่อ Link ที่ต้องการ
• Type (ประเภท) : ค้นหาตามการแสดงผลบน Link ตาม In App, Open in external browser
• Status (สถานะ) : ค้นหาตามสถานะการแสดงผลของ Link ตาม Active, Inactive

ผู้ใช้งานสามารถค้นหารายการ Link โดยพิมพ์ คีย์เวิร์ด (Keyword) ที่ต้องการลงในช่องค้นหา และกดปุ่ม "Search" เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง และสามารถกดปุ่ม "Clear" เพื่อล้างการค้นหาก่อนหน้า

2. การจัดการ Link

2.1 เพิ่ม Link ใหม่

ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Link ได้จากการกดปุ่ม "+ New Link" เมื่อผู้ใช้งานกดปุ่ม “+ New Link” ระบบจะนำไปสู่หน้า New Link เพื่อเพิ่มรายละเอียดลิงก์ใหม่ โดยสามารถระบุข้อมูลได้ดังนี้

• Title (ชื่อลิงก์) : สามารถระบุชื่อได้ไม่เกิน 70 ตัวอักษร
• Open Option (รูปแบบการเปิดลิงก์) : เลือกการเปิดลิงก์ว่าจะให้เปิด ภายในแอป (In App) หรือ ภายนอกแอป (External Browser)
• URL : ระบุ URL ของ Link
• Parameter : เลือกการแนบพารามิเตอร์ (Parameter) ต่อท้าย UR
• Encryption (เข้ารหัส) : สามารถเลือกการเข้ารหัส URL โดยใช้ Generate Key ต่อท้าย เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึง
• Preview Link : ดูตัวอย่าง Link ก่อนบันทึกจริง
• Effective Date (วันที่แสดงผล) : กำหนดวันที่ให้ลิงก์เริ่มแสดงผลบนแอปพลิเคชัน (เลือกได้ตั้งแต่วันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป)
• Expiration Date (วันที่สิ้นสุดการแสดงผล) : กำหนดวันที่สิ้นสุดการแสดงผลบนแอปพลิเคชัน (เลือกได้ตั้งแต่วันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป)
• Upload Icon (อัปโหลดไอคอน) : สัดส่วนรูปภาพ 1 : 1 หรือ 500 x 500 px ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
• Icon Shape (รูปแบบไอคอน) : เลือกรูปแบบไอคอนเป็น วงกลม (Circle) หรือ สี่เหลี่ยม (Square)
• ปุ่ม Cancel และ Save

รายละเอียดการกรอกข้อมูล

1. ระบุ Title (ชื่อลิงก์)
2. เลือกรูปแบบการเปิดลิงก์
3. วาง URL ของ Link จะได้ดังรูปด้านล่าง

4. เลือก Parameter สามารถเลือกได้ว่าจะใส่พารามิเตอร์ต่อท้าย URL หรือไม่โดยการกด เปิด-ปิด ที่ปุ่ม Toggle

หากเลือกแนบ Parameter ต่อท้าย URL จะต้องกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้
4.1 ชื่อ Parameter (เช่น employeeId)
4.2 ค่า Parameter (เช่น T001)
ตัวอย่างดังรูป

5. เลือก Encryption (เข้ารหัส) สามารถเลือกได้ว่าต้องการเข้ารหัสเพื่อรักษาความปลอดภัยของ Link หรือไม่โดยการกดปุ่มเปิด-ปิด ที่ปุ่ม Toggle ดังภาพด้านล่าง

หากกดปุ่ม Toggle เพื่อปิด (Off) จะเป็นการเลือกว่าไม่ต้องการ Encryption (เข้ารหัส) และปุ่ม "Generate key" จะหายไป

หากเปิดใช้งาน (On) ให้กดปุ่ม "Generate Key" ระบบจะแสดง Pop-up พร้อมสร้าง Private Key อัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้นถูกซ่อน สามารถกดไอคอนตาเพื่อแสดง/ซ่อน)

และสามารถกดไอคอนรูปปิดตา เพื่อดู Private key ที่ซ่อนได้

เมื่อกดปุ่ม Save แล้ว ระบบจะปิด Pop up และกลับสู่หน้าเดิม

6. Effective Date (วันที่แสดงผล)
7. Expiration Date (วันที่สิ้นสุดการแสดงผล) สามารถเลือก No Expiration (ไม่กำหนดวันสิ้นสุดการแสดงผล) หรือกดที่ Checkbox เพื่อยกเลิกการเลือกไม่กำหนดวันสิ้นสุดการแสดงผล และเลือกวันที่สิ้นสุดแทน ดังรูป

8. Upload Icon (อัปโหลดไอคอน)

เมื่อเลือกรูปภาพเพื่ออัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะขึ้น Pop up เพื่อให้ทำการ Crop รูปภาพดังนี้

9. Icon Shape (รูปแบบไอคอน) หลังจากอัปโหลดรูปไอคอนแล้ว สามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลของไอคอนว่าจะเป็นไอคอนรูปแบบวงกลม หรือแบบสี่เหลี่ยม ที่จะแสดงผลบนแอปพลิเคชั่น

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนตาม Required Field แล้ว เมื่อกดปุ่ม Save ระบบจึงจะทำการบันทึกข้อมูลให้พากลับมาหน้าเเรก

2.2 ปรับสถานะ

ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม "ปรับสถานะ" ในหน้า List Link ของคอลัมน์ Status เพื่อปรับสถานะเปิด-ปิดการมองเห็นให้ปรากฏบนหน้าแอปพลิเคชันได้

2.3 การแก้ไข

ผู้ใช้งานสามารถกดไอคอน "Edit (แก้ไข)" ในหน้า List Link ของคอลัมน์ Tool เพื่อแก้ไขรายละเอียด Link ได้

เมื่อกดที่ไอคอน ระบบจะพาเข้าสู่หน้า Edit Link

ซึ่งสามารถแก้ไขได้ดังต่อไปนี้

• Title (ชื่อลิงก์) : สามารถระบุชื่อได้ไม่เกิน 70 ตัวอักษร
• Open Option (รูปแบบการเปิดลิงก์) : เลือกการเปิดลิงก์ว่าจะให้เปิด ภายในแอป (In App) หรือ ภายนอกแอป (External Browser)
• URL : ระบุ URL ของ Link
• Parameter : เลือกการแนบพารามิเตอร์ (Parameter) ต่อท้าย UR
• Encryption (เข้ารหัส) : สามารถเลือกการเข้ารหัส URL โดยใช้ Generate Key ต่อท้าย เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึง
• Preview Link : ดูตัวอย่าง Link ก่อนบันทึกจริง
• Effective Date (วันที่แสดงผล) : กำหนดวันที่ให้ลิงก์เริ่มแสดงผลบนแอปพลิเคชัน (เลือกได้ตั้งแต่วันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป)
• Expiration Date (วันที่สิ้นสุดการแสดงผล) : กำหนดวันที่สิ้นสุดการแสดงผลบนแอปพลิเคชัน (เลือกได้ตั้งแต่วันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป)
• Upload Icon (อัปโหลดไอคอน) : สัดส่วนรูปภาพ 1 : 1 หรือ 500 x 500 px ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
• Icon Shape (รูปแบบไอคอน) : เลือกรูปแบบไอคอนเป็น วงกลม (Circle) หรือ สี่เหลี่ยม (Square)
• ปุ่ม Cancel และ Save Change

3. การจัดลำดับการแสดงผลไอคอน Link บนแอปพลิเคชั่น TeamLink

ผู้ใช้งานสามารถลาก (Drag & Drop) ไอคอน Link ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้ โดยการแสดงผลบนแอปพลิเคชันจะตรงตามลำดับที่จัดไว้ในหน้าจอนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะแสดงปุ่ม Cancel และ Save

• Cancel : ยกเลิกและรีเซ็ตกลับไปยังลำดับเดิม
• Save : ยืนยันการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทันที